Das phänomenale Wachstum der Blockkettentechnologie ruft in der Buchhaltungsbranche Besorgnis und Begeisterung hervor. Werden die Blockkette und die Buchhaltung eine symbiotische Beziehung eingehen? Oder müssen sich Buchhalter, wie einige vorschlagen, nach einem neuen Berufsfeld umsehen?
Wie die Blockkettentechnologie selbst, ist die Antwort komplex. In diesem Artikel erörtern wir diese und andere Fragen, die sich alle Wirtschaftsprüfungsunternehmen stellen sollten, auch wenn sie es nicht tun.
Was ist Blockchain überhaupt, und warum sollten sich Buchhalter darum kümmern?
Grundlagen der Blockkette
Blockchain ist auch als Distributed Ledger Technology (DLT) bekannt – was vielleicht die einfachste Definition dessen ist, was eine Blockkette ist. In der konventionellen Buchhaltung werden die Aufzeichnungen an einem zentralen Ort gespeichert, entweder in einer Sammlung von Tabellenkalkulationsdateien oder in der Datenbank einer Buchhaltungssoftware. Der Buchhalter erfasst jeden Datensatz und führt die notwendigen Aktionen durch, um die Bedürfnisse des Kunden zu erfüllen. Wenn Aufsichtsbehörden oder Kunden Informationen über Aufzeichnungen benötigen, muss der Buchhalter die benötigten Daten abrufen und sie der anfragenden Partei zur Verfügung stellen. Im Allgemeinen haben nur der Buchhalter und die Rechnungsprüfer direkten Zugang zum zentralisierten Hauptbuch.
Im DLT hingegen werden die Datensätze in einem verteilten oder gemeinsam genutzten Ledger erfasst und gespeichert, das in der Regel allen interessierten Parteien zur Verfügung gestellt wird. In diesem Fall hätten der Buchhalter, die Regulierungsbehörden, die Wirtschaftsprüfer und die Kunden jederzeit eine identische Kopie des Hauptbuchs. Natürlich hätte jeder Kunde nur Zugang zu dem Teil des Hauptbuchs, der seine eigenen Aufzeichnungen enthält. Öffentliche und private Schlüssel werden zur Authentifizierung der Benutzer verwendet.
Darüber hinaus wird jeder in die Blockkette eingegebene Datensatz verschlüsselt, und jeder Eintrag wird automatisch mit Datum und Uhrzeit gestempelt. Eine Sammlung dieser Datensätze bildet einen Quellblock, den Namen blockchain. Eine eindeutige Hash-Zeichenfolge, die den Inhalt aller Datensätze darstellt, wird mit jedem neuen Datensatz aktualisiert, und der aktualisierte Hash wird im neuen Datenblock gespeichert. Der Hash bildet eine eindeutige digitale Signatur, mit der überprüft werden kann, dass keine Datensätze nach ihrer Eingabe geändert wurden.
Worauf es ankommt
Obwohl die Blockkettentechnologie geschaffen wurde, um als Rückgrat des kryptographischen Netzwerks von Bitcoin zu dienen, findet sie in einem breiten Spektrum von Branchen Anwendung.
Die Schlussfolgerung, warum Buchhalter über die Blockkette besorgt sein sollten, ist, dass sie zwei Vorteile bietet, die für den Beruf des Buchhalters entscheidend sind: Transparenz und Unveränderlichkeit. Für die Integrität einer Buchhaltungsfirma ist es von großem Vorteil, dass ihre Aufzeichnungen für befugte Personen leicht zugänglich sind. Natürlich muss es Regeln geben, die auch regeln, wie autorisierte Einheiten auf Finanzunterlagen zugreifen können, und die Kette der Aussperrung verwendet intelligente Verträge, um solchen Regeln Rechnung zu tragen. Mehr zu intelligenten Verträgen gleich; vorerst sollten Sie nur daran denken, dass Transparenz nicht gleichbedeutend mit mangelnder Sicherheit ist.
Experten glauben, dass die Blockkettenbuchhaltung der nächste Schritt für die Buchhaltungsbranche ist, und das aus gutem Grund. Wie wir sehen werden, hat DLT wichtige Auswirkungen auf die Buchhaltungsbranche, die alle Buchhaltungsfachleute betreffen sollten.
Wann wird sich die Blockkette auf die Rechnungslegungsbranche auswirken?
Wenn Sie so weit gelesen haben und erwarten, dass die DLT-Technologie die Buchhaltungsbranche irgendwie intakt lassen wird, denken Sie noch einmal nach. Der Wandel vollzieht sich bereits.
Vier große Wirtschaftsprüfungsunternehmen – Deloitte, Ernst & Young, KPMG und PwC – investieren bereits stark in die DLT-Technologie, und Deloitte hat mindestens 30 Prototyp-Blockketten im Einsatz.
Da Unternehmen wie Amazon und IBM robuste, flexible und skalierbare Blockketten-Plattformen anbieten, ist es nur eine Frage der Zeit, bis Buchhaltungsdienste auf diesen Plattformen entstehen. Wir können erwarten, dass die Innovation in diesem Bereich bis 2020 heftig und erfolgreich sein wird.
Was sind intelligente Verträge?
Intelligente Verträge sind Codeblöcke, die geschrieben wurden, um bestimmte Prozesse zu automatisieren, und stellen eines der interessantesten Merkmale von DLT dar. Eine einfache Anwendung in der Buchhaltung könnte die automatische Auszahlung des Urlaubsgeldes am Ende des Arbeitsverhältnisses eines Mitarbeiters auf der Gehaltsliste eines Kunden sein.
Intelligente Verträge können unter bestimmten Bedingungen eine Vielzahl von Aufgaben „ausführen“, so dass Blockketten mehr als nur ein Ort zur Speicherung von Daten sind.
Welche Vorteile bietet Blockchain für den Buchhalter?
Die Leistungsfähigkeit der verteilten Hauptbuchtechnologie verspricht eine Reihe von Vorteilen für große und kleine Buchhaltungsfirmen. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie DLT der Industrie zugute kommen wird
Verbesserte Effizienz
Gut konzipierte Blockketten sind schnelle und leistungsfähige Datenbanken. Die Dateneingabe und -ausgabe aus dem System kann effizienter sein als die Interaktion mit älteren Buchhaltungssoftwareanwendungen.
die Fehlerreduzierung
Die größte Fehlergefahr bei der Verwendung der Zeichenkettensperre besteht bei der Dateneingabe. Sobald die Daten in der Kette sind, werden durch intelligente Verträge viele Buchhaltungsfunktionen automatisch ausgeführt, wodurch menschliche Fehler reduziert werden.
Leichtere Versöhnung
Durch den Einsatz intelligenter Verträge können Buchhalter viele der mit der Abstimmung verbundenen Aufgaben automatisieren, wodurch diese Aufgabe am Monatsende weniger aufwändig wird.
Reduzierte Kosten
Effizienzsteigerung und Fehlerreduzierung in jedem System bedeutet Kostensenkung. Nach den anfänglichen Kosten der Einführung können Buchhaltungsfirmen mit schnellen Kosteneinsparungen im Vergleich zu herkömmlichen Buchhaltungssystemen rechnen.
Betrugsbekämpfung
Die Unveränderlichkeit der Sperrketten macht es sehr schwierig, auf einer solchen Plattform Betrug zu begehen. Um einen Datensatz zu ändern, müsste dieselbe Änderung an allen Kopien des Hauptbuchs vorgenommen werden, die zur gleichen Zeit verteilt werden, was höchst undurchführbar ist.
Verbesserte Einhaltung von Vorschriften
Die erhöhte Sicherheit, die DLT bietet, kann die Belastung einer Behörde bei der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erheblich vereinfachen. Da immer mehr Regulierungsbehörden die Technologie der Sperrkette einführen, könnte die Einführung von DLT in bestimmten kritischen Finanzsektoren obligatorisch werden.
Reduziertes Audit
Ein Aspekt des DLT, der die Buchhalter begeistern sollte, ist seine Fähigkeit, Prüfungen zu reduzieren. Durch die Leistungsfähigkeit intelligenter Verträge können viele Prüfungsfunktionen automatisiert werden, wodurch die Zeit, die ein Prüfer benötigt, um die Unterlagen einzusehen, reduziert wird.
Darüber hinaus macht die in die Blockkette eingebaute inhärente Rückverfolgbarkeit die Prüfung schnell und einfach.
Was werden die negativen Auswirkungen auf die Rechnungslegung sein?
Die Vorteile, die das DLT der Buchhaltungsbranche bietet, sind unbestreitbar. Dennoch wäre es falsch zu sagen, dass es während des Adoptionsprozesses keine Verluste, Kosten oder Herausforderungen geben wird.
Die negativen Auswirkungen der Sperrkette werden dazu führen, dass der Beruf des Buchhalters in zwei Hauptkategorien fällt: technische und nicht-technische.
Technisch gesehen ist die meiste Buchhaltungssoftware nicht mit der Blockkettentechnologie kompatibel. Selbst wenn Sie also bereit sind, Ihr Buchhaltungsgeschäft in eine Blockkette zu legen, ist Ihre Buchhaltungssoftware wahrscheinlich nicht daran interessiert, Ihnen zu folgen. Die Einführung wird den Kauf von Cloud-basierten Buchhaltungsdiensten erfordern, sobald diese verfügbar sind, und möglicherweise die Beauftragung eines Blockstring-Entwicklers zur Erstellung benutzerdefinierter Benutzeroberflächen für Ihr Unternehmen. Da immer mehr Blockketten-Buchhaltungsplattformen entstehen, um diesen neuen Markt zu füllen, werden kosteneffiziente Lösungen dazu beitragen, den Bedarf an individuell gestalteten Blockketten zu verringern.
Die nicht-technischen Auswirkungen werden die langfristige Rentabilität für Wirtschaftsprüfungsfirmen verringern, die zu lange mit der Einführung der DLT-Technologie warten. Es stimmt zwar, dass unternehmensfertige Blockkettenlösungen für die Buchhaltungsbranche noch nicht ohne weiteres verfügbar sind, aber diese Ausrede wird sich bald verflüchtigen, wenn Innovatoren und Investoren sich bemühen, diesen aufstrebenden Markt zu befriedigen.
Was die Unterbrechung betrifft, so wird sie mit Sicherheit eintreten. Die Möglichkeiten der verteilten Buchhaltungstechnologie werden die Buchhalter unweigerlich dazu zwingen, ihre Arbeitsweise zu ändern, und zwar in einer Weise, die wir noch nicht absehen können. Doch egal, welche Aufgaben oder Rollen die Buchhalter aufgrund der Sperrkette aufgeben müssen, sie werden dem Prozess wahrscheinlich ohnehin nur Ineffizienz und Fehler hinzufügen.
Wie wird sich Krypto-Währung auf die Buchhaltungsbranche auswirken?
Eine wachsende Anzahl von seriösen Unternehmen akzeptieren Bitcoin als Zahlungsmittel, darunter Expedia, Microsoft, Overstock.com, Newegg.com, eGifter, Subway, Shopify, Reddit und Dutzende anderer Unternehmen. Da sich immer mehr Unternehmen der Krypto-Wirtschaft anschließen, werden die Buchhaltungsfirmen, die sie betreuen, gezwungen sein, Krypto-Währungstransaktionen in ihre Buchhaltungsprozesse einzubeziehen.
Darüber hinaus werden Buchhalter, die Bitcoin oder Ether als Zahlungsmittel akzeptieren, sich auch einem Sektor der Millennials öffnen, der nach kryptographischen Unternehmen sucht, mit denen er Geschäfte machen kann.
Einige Unternehmen akzeptieren nur Bitcoin als Zahlungsmittel, was Buchhaltern, die sich in der Kette der Sperrung auskennen, die Möglichkeit bietet, ihr Geschäft zu erfassen.
Wie sollten sich Buchhalter und Rechnungsprüfer auf die Transformation vorbereiten?
Die Tatsache, dass die Blockkettentechnologie bald in der Buchhaltungsbranche Einzug halten wird, ist kein Grund zur Panik. Wirtschaftsprüfungsunternehmen haben viel Zeit, sich auf die Einführung vorzubereiten, aber nicht viel Zeit zu verschwenden.
Die Vorbereitung beginnt damit, ein Bewusstsein dafür zu schaffen, was die Blockkette ist, und zu verfolgen, wie sich die Technologie entwickelt. Da im Jahr 2018 blockkettenbasierte SaaS-Dienste aufkommen, müssen Buchhaltungsfirmen bereit sein, sich mit Anbietern darüber zu beraten, wie sie ihre Buchhaltungsdienste integrieren können. Noch früher können Konsultationen mit professionellen Entwicklern von Blockketten den Weg für eine einfache und frühe Einführung ebnen und den Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil in diesem aufstrebenden, aber vielversprechenden Markt verschaffen.
Da die Entwicklung von Blockketten die Rechnungslegungsbranche unterwandert, müssen Regulierungsbehörden, Technologieanbieter und führende Vertreter der Rechnungslegungsbranche zusammenarbeiten und nach Wegen suchen, um den Übergang für alle Parteien vorteilhaft zu gestalten.
Sollten Buchhalter und Wirtschaftsprüfer aufgeregt oder besorgt sein?
Die Antwort hängt letztlich davon ab, wie gut Sie darauf vorbereitet sind, die Technologie in der Blockkette für Ihr Wirtschaftsprüfungsunternehmen zu übernehmen. Zwar sagt niemand, dass nur die frühen Anwender von der Technologie profitieren werden, aber diejenigen, die DLT in den nächsten 12 Monaten zu einem Teil ihres Geschäftsmodells machen.
