Meniu Închide

Blockchain în contabilitate

Creșterea fenomenală a tehnologiei blockchain ridică îngrijorări și entuziasm în industria contabilității. Blockchain-ul și contabilitatea se vor bucura de o relație simbiotică? Sau, după cum sugerează unii, contabilii trebuie să înceapă să caute o nouă linie de lucru?

La fel ca și tehnologia blockchain, răspunsul este complex. În acest articol, aruncăm o privire asupra acestei și a altor întrebări pe care fiecare firmă de contabilitate ar trebui să le pună, chiar dacă nu sunt.

Ce este blockchain oricum și de ce ar trebui să conteze pentru contabili?

Noțiuni de bază despre blockchain

Blockchain este, de asemenea, cunoscut sub numele de tehnologie de registru distribuit (DLT) – care este, probabil, cea mai simplă definiție a ceea ce este blockchain. În contabilitatea convențională, înregistrările sunt stocate într-o locație centralizată, fie că este o colecție de fișiere de calcul tabelar sau baza de date a unei aplicații software de contabilitate. Contabilul introduce fiecare înregistrare și efectuează acțiunile necesare pentru a satisface nevoile clientului. Atunci când autoritățile de reglementare sau clienții au nevoie de informații despre înregistrări, contabilul trebuie să preia datele necesare și să le furnizeze părții solicitante. În general, numai contul și auditorii au acces direct la registrul central.

În DLT, pe de altă parte, înregistrările sunt introduse și stocate într-un registru distribuit sau partajat, care este, în general, pus la dispoziția tuturor părților interesate. În acest caz, contabilul, autoritățile de reglementare, auditorii și clienții ar avea fiecare o copie identică a registrului în orice moment. Desigur, fiecare client ar avea acces doar la partea din registrul care conține propriile sale înregistrări. Cheile publice și private sunt utilizate pentru autentificarea utilizatorilor.

În plus, fiecare înregistrare introdusă în blockchain este criptată, iar fiecare intrare este marcată automat de dată și oră. O colecție de aceste înregistrări formează un bloc sursă, denumirea blockchain. Un șir de hash unic care reprezintă conținutul tuturor înregistrărilor este actualizat odată cu fiecare înregistrare nouă, iar hash-ul actualizat este stocat în noul bloc de date. Hashul formează o semnătură digitală unică care poate fi utilizată pentru a verifica dacă nu s-au modificat înregistrări odată introduse.

Ce contează

Deși tehnologia blockchain a fost creată pentru a servi drept coloana vertebrală a rețelei de criptare Bitcoin, aceasta are aplicații într-un spectru larg de industrii.

Esențialul pentru care contabilii ar trebui să aibă grijă de blockchain este că oferă două avantaje care sunt cruciale pentru profesia contabilă: transparența și imuabilitatea. Este foarte benefic pentru integritatea unei firme de contabilitate faptul că înregistrările sale sunt ușor accesibile persoanelor autorizate. Desigur, trebuie să existe reguli care să guverneze chiar modul în care entitățile autorizate pot accesa înregistrările financiare, iar blockchain-ul folosește contracte inteligente pentru a se potrivi acestor reguli. Mai multe despre contractele inteligente într-o clipă; Deocamdată, rețineți că transparența nu înseamnă o lipsă de securitate.

Experții consideră că contabilitatea blockchain este următorul pas pentru industria contabilă și din motive întemeiate. După cum vom vedea, DLT are implicații importante pentru industria contabilă, care ar trebui să afecteze toți profesioniștii contabili.

Când va avea impact Blockchain asupra industriei contabile?

Dacă ați citit până aici și sperați că tehnologia DLT va lăsa cumva industria contabilă intactă, gândiți-vă din nou. Transformarea se întâmplă deja.

Patru mari firme de contabilitate – Deloitte, Ernst & Young, KPMG și PwC – investesc deja puternic în tehnologia DLT, iar Deloitte are în funcțiune cel puțin 30 de prototipuri blockchain.

Cu companii precum Amazon și IBM care oferă platforme blockchain robuste, flexibile și scalabile, este doar o chestiune de timp până când apar servicii de contabilitate pe aceste platforme. Ne putem aștepta ca inovarea în acest domeniu să fie fierbinte și fructuoasă în 2020.

Ce sunt contractele inteligente?

Contractele inteligente sunt blocuri de cod scrise pentru automatizarea anumitor procese și reprezintă una dintre cele mai interesante caracteristici ale DLT. O simplă aplicație în contabilitate ar putea fi plata automată a câștigurilor din concediu la încetarea angajării unui angajat pe statul de plată al unui client.

Contractele inteligente pot „efectua” o mare varietate de sarcini în anumite condiții, făcând blockchain-urile mai mult decât un simplu loc de stocare a datelor.

Ce avantaje oferă Blockchain contabilului?

Puterea tehnologiei de registre distribuite promite o serie de beneficii pentru firmele de contabilitate mari și mici. Iată câteva dintre modalitățile în care DLT va beneficia industria:

  1. Eficiență îmbunătățită

Blockchain-urile bine concepute sunt baze de date rapide și puternice. Intrarea și ieșirea datelor din sistem pot fi mai eficiente decât interacțiunea cu aplicațiile software de contabilitate vechi.

  1. Reducerea erorilor

Cea mai mare șansă de eroare la utilizarea blocării lanțului este în introducerea datelor. Odată ce datele sunt în lanț, contractele inteligente vor face automat multe funcții contabile, reducând erorile umane.

  1. Reconcilierea mai ușoară

Prin utilizarea contractelor inteligente, contabilii pot automatiza multe dintre sarcinile asociate reconcilierii, făcând această sarcină de sfârșit de lună mai puțin împovărătoare.

  1. Cost redus

Creșterea eficienței și reducerea erorilor în orice sistem se traduce prin costuri mai mici. După costul inițial de adoptare, firmele de contabilitate se pot aștepta să observe economii rapide de costuri față de sistemele de contabilitate convenționale.

  1. Reducerea fraudei

Imuabilitatea blockchain-urilor face extrem de dificilă să comite fraude folosind o astfel de platformă. Pentru a modifica o înregistrare, ar trebui să se facă aceeași modificare tuturor copiilor registrului distribuit în același timp, ceea ce este extrem de practic.

  1. Conformitate sporită a reglementărilor

Securitatea îmbunătățită oferită de DLT poate simplifica foarte mult sarcina unei agenții pentru a răspunde cerințelor de reglementare. Pe măsură ce mai multe autorități de reglementare adoptă tehnologia blockchain, adoptarea DLT ar putea fi obligatorie în anumite sectoare financiare cruciale.

  1. Audit redus

Un aspect al DLT de care ar trebui să fie încântați contabilii este capacitatea sa de a reduce auditul. Prin puterea contractelor inteligente, multe funcții de audit pot fi automatizate, reducând timpul necesar unui auditor pentru a analiza înregistrările.

În plus, trasabilitatea inerentă încorporată în blockchain face ca auditul să fie rapid și ușor.

Care va fi impactul negativ asupra contabilității?

Avantajele pe care DLT le oferă industriei contabile sunt incontestabile. Totuși, ar fi fals să spunem că nu vor exista victime, costuri sau provocări în timpul procesului de adopție.

Impactul negativ al blockchain-ului va face ca profesia contabilă să fie împărțită în două categorii principale: tehnică și non-tehnică.

În termeni tehnici, majoritatea programelor de contabilitate nu sunt compatibile cu tehnologia blockchain. Deci, chiar dacă sunteți gata să vă puneți firma de contabilitate pe un blockchain, software-ul dvs. de păstrare a evidențelor nu este probabil interesat să joace. Adoptarea va necesita achiziționarea de servicii de contabilitate bazate pe cloud pe măsură ce acestea vor fi disponibile și, eventual, angajarea unui dezvoltator de blockchain pentru a crea interfețe de utilizator personalizate pentru afacerea dvs. Pe măsură ce apar din ce în ce mai multe platforme de contabilitate blockchain pentru a umple această nouă piață, soluțiile eficiente din punct de vedere al costurilor vor ajuta la reducerea nevoii de blockchain-uri personalizate.

Impactul non-tehnic va reduce viabilitatea pe termen lung pentru firmele de contabilitate care așteaptă prea mult să adopte tehnologia DLT. Deși este adevărat că soluțiile blockchain pregătite pentru întreprinderi pentru industria contabilă nu sunt încă disponibile, scuza se va evapora în curând pe măsură ce inovatorii și investitorii se vor deplasa pentru a satisface această piață emergentă.

În ceea ce privește întreruperea, este sigur că se va întâmpla. Capacitățile tehnologiei de registre distribuite vor forța inevitabil contabilii să schimbe modul în care lucrează și în moduri pe care încă nu le putem prevedea. Cu toate acestea, indiferent de îndatoririle sau rolurile pe care contabilii trebuie să le abandoneze din cauza blockchain-ului, probabil că adaugă oricum ineficiență și erori procesului.

Cum vor afecta criptomonedele industria contabilă?

Un număr tot mai mare de companii de renume acceptă Bitcoin pentru plată, inclusiv Expedia, Microsoft, Overstock.com, Newegg.com, eGifter, Subway, Shopify, Reddit, printre alte zeci de companii. Pe măsură ce mai multe companii se alătură economiei criptomonedelor, firmele de contabilitate care le deservesc vor fi obligate să includă tranzacții cu criptomonede în procesele lor contabile.

În plus, contabilii care acceptă Bitcoin sau Ether pentru plată se vor deschide, de asemenea, către un sector de Millennials care caută companii criptografice cu care să facă afaceri.

Unele companii acceptă doar Bitcoin ca plată, oferind posibilitatea contabililor pricepuți în blockchain de a vă captura afacerea.

Cum ar trebui contabilii și auditorii să se pregătească pentru transformare?

Faptul că tehnologia blockchain își va face curând simțită prezența în industria contabilă nu este un motiv de panică. Firmele de contabilitate au mult timp să se pregătească pentru adopție, dar nu prea mult timp de pierdut.

Pregătirea începe cu o conștientizare a ceea ce este blockchain-ul și ținându-se la curent cu evoluția tehnologiei. Pe măsură ce serviciile SaaS bazate pe blockchain apar în 2018, firmele de contabilitate ar trebui să fie pregătite să se consulte cu furnizorii cu privire la modul în care ar putea încorpora serviciile lor de contabilitate. Chiar și mai devreme, consultările cu dezvoltatorii profesioniști de blockchain pot deschide calea pentru adoptarea ușoară și timpurie, oferind companiilor avantajul competitiv pe această piață naștentă, dar promițătoare.

Pe măsură ce dezvoltarea blockchain-ului se infiltrează în industria contabilă, autoritățile de reglementare, furnizorii de tehnologie și liderii din industria contabilă trebuie să lucreze împreună și să caute modalități de a face tranziția câștig-câștig. părțile.

Contabilii și auditorii ar trebui să fie entuziasmați sau îngrijorați?

Răspunsul, în cele din urmă, se rezumă la cât de bine pregătiți să adoptați tehnologia blockchain pentru firma dvs. de contabilitate. Deși nimeni nu spune că doar adoptatorii timpurii vor beneficia de tehnologie, cei care fac din DLT o parte a modelului lor de afaceri în următoarele 12 luni.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *