O crescimento fenomenal da tecnologia da cadeia de blocos suscita preocupações e entusiasmo na indústria da contabilidade. Será que a cadeia de blocos e a contabilidade irão usufruir de uma relação simbiótica? Ou, como alguns sugerem, os contabilistas precisam de começar a procurar uma nova linha de trabalho?
Tal como a própria tecnologia da cadeia de blocos, a resposta é complexa. Neste artigo, discutimos esta e outras questões que todas as empresas de contabilidade deveriam colocar, mesmo que não o sejam.
Afinal, o que é Blockchain, e porque é que os contabilistas se devem preocupar?
Fundamentos da Cadeia de Bloqueio
A Blockchain é também conhecida como tecnologia de livro-razão distribuído (DLT) – que é talvez a definição mais simples do que é a Blockchain. Na contabilidade convencional, os registos são armazenados num local centralizado, seja uma colecção de ficheiros de folha de cálculo ou a base de dados de uma aplicação de software de contabilidade. O contabilista regista cada registo e executa as acções necessárias para satisfazer as necessidades do cliente. Quando os reguladores ou clientes necessitam de informações sobre registos, o contabilista deve recuperar os dados necessários e fornecê-los à parte requerente. Geralmente, apenas o contabilista e os auditores têm acesso directo ao razão geral centralizado.
Em DLT, por outro lado, os registos são introduzidos e armazenados num livro-razão distribuído ou partilhado, que é normalmente disponibilizado a todas as partes interessadas. Neste caso, o contabilista, os reguladores, os auditores e os clientes teriam cada um uma cópia idêntica do livro razão geral em qualquer altura. Evidentemente, cada cliente teria acesso apenas à parte do razão geral que contém os seus próprios registos. As chaves públicas e privadas são utilizadas para autenticar os utilizadores.
Além disso, cada registo introduzido na cadeia de blocos é encriptado, e cada entrada é automaticamente carimbada com a data e a hora. Uma colecção destes registos forma um bloco de origem, a cadeia de nomes blockchain. Uma cadeia de hash única representando o conteúdo de todos os registos é actualizada com cada novo registo e o hash actualizado é armazenado no novo bloco de dados. O hash forma uma assinatura digital única que pode ser utilizada para verificar que nenhum registo foi alterado depois de ter sido introduzido.
O que importa
Embora a tecnologia da cadeia de blocos tenha sido criada para servir de espinha dorsal da rede criptográfica da Bitcoin, tem aplicação num vasto espectro de indústrias.
A conclusão sobre a razão pela qual os contabilistas devem preocupar-se com a cadeia de blocos é que ela proporciona duas vantagens cruciais para a profissão contabilística: transparência e imutabilidade. É de grande benefício para a integridade de uma empresa de contabilidade que os seus registos sejam facilmente acessíveis a pessoas autorizadas. É claro que devem existir regras que regulem mesmo a forma como as entidades autorizadas podem aceder aos registos financeiros, e a cadeia de lockout utiliza contratos inteligentes para acomodar tais regras. Mais sobre contratos inteligentes dentro de momentos; por agora, basta ter em mente que transparência não significa falta de segurança.
Os peritos acreditam que a contabilidade por blocos é o próximo passo para a indústria da contabilidade, e por uma boa razão. Como veremos, a DLT tem implicações importantes para a indústria contabilística, o que deverá afectar todos os profissionais da contabilidade.
Quando é que a cadeia de blocos terá impacto na indústria contabilística?
Se já leu até aqui e espera que a tecnologia DLT deixe de alguma forma intacta a indústria da contabilidade, pense novamente. A transformação já está a acontecer.
Quatro grandes firmas de contabilidade – Deloitte, Ernst & Young, KPMG e PwC – já estão a investir fortemente na tecnologia DLT, e a Deloitte tem pelo menos 30 cadeias de blocos protótipos em funcionamento.
Com empresas como a Amazon e a IBM a oferecerem plataformas de cadeias de blocos robustas, flexíveis e escaláveis, é apenas uma questão de tempo até que os serviços de contabilidade surjam nessas plataformas. Podemos esperar que a inovação nesta área seja feroz e bem sucedida até 2020.
O que são contratos inteligentes?
Contratos inteligentes são blocos de código escritos para automatizar certos processos e representam uma das características mais interessantes da DLT. Uma aplicação simples na contabilidade poderia ser o pagamento automático dos ganhos de férias no fim do emprego de um empregado na folha de pagamentos de um cliente.
Contratos inteligentes podem “executar” uma grande variedade de tarefas sob certas condições, tornando as cadeias de blocos mais do que apenas um local para armazenar dados.
Que vantagens oferece a Blockchain ao contabilista?
O poder da tecnologia do razão geral distribuído promete uma série de vantagens para as empresas de contabilidade grandes e pequenas. Eis algumas das formas como a DLT irá beneficiar a indústria
Melhoria da eficiência
Cadeias de blocos bem concebidas são bases de dados rápidas e poderosas. A entrada e saída de dados do sistema pode ser mais eficiente do que a interacção com aplicações de software de contabilidade antigo.
redução de erros
A maior oportunidade de erro usando o bloqueio de cordas está na entrada de dados. Uma vez que os dados estejam na cadeia, os contratos inteligentes tornarão automáticas muitas funções contabilísticas, reduzindo o erro humano.
Reconciliação mais fácil
Ao utilizar contratos inteligentes, os contabilistas podem automatizar muitas das tarefas associadas à reconciliação, tornando esta tarefa de fim de mês menos onerosa.
Custo Reduzido
Aumentar a eficiência e reduzir os erros em qualquer sistema significa reduzir os custos. Após o custo inicial de adopção, as empresas de contabilidade podem esperar uma rápida poupança de custos em comparação com os sistemas de contabilidade convencionais.
Redução de Fraudes
A imutabilidade das cadeias de bloqueio torna muito difícil a perpetração de fraudes utilizando uma tal plataforma. Para modificar um registo, a mesma alteração teria de ser feita a todas as cópias do razão geral distribuídas ao mesmo tempo, o que é altamente impraticável.
Melhoria do cumprimento da regulamentação
O reforço da segurança oferecido pela DLT pode simplificar grandemente o ónus de uma agência em satisfazer as exigências regulamentares. medida que mais autoridades reguladoras adoptam a tecnologia da cadeia de bloqueio, a adopção de DLT pode tornar-se obrigatória em certos sectores financeiros críticos.
Auditoria Reduzida
Um aspecto da DLT que deve excitar os contabilistas é a sua capacidade de reduzir auditorias. Através do poder dos contratos inteligentes, muitas funções de auditoria podem ser automatizadas, reduzindo o tempo que um auditor necessita para olhar para os registos.
Além disso, a rastreabilidade inerente incorporada na cadeia de blocos torna a auditoria rápida e fácil.
Qual será o impacto negativo na contabilidade?
As vantagens que a DLT oferece à indústria da contabilidade são incontestáveis. Mesmo assim, seria falso dizer que não haverá vítimas, custos ou desafios durante o processo de adopção.
O impacto negativo da cadeia de bloqueio fará com que a profissão contabilística caia em duas categorias principais: técnica e não técnica.
Em termos técnicos, a maior parte do software de contabilidade não é compatível com a tecnologia de cadeias de blocos. Portanto, mesmo que esteja pronto para colocar o seu negócio de contabilidade numa cadeia de bloqueio, o seu software de manutenção de registos provavelmente não está interessado em segui-lo. A adopção exigirá a aquisição de serviços de contabilidade baseados na nuvem à medida que estes se tornam disponíveis, e possivelmente a contratação de um programador de blocos de strings para criar interfaces de utilizador personalizadas para o seu negócio. À medida que mais e mais plataformas de contabilidade em cadeia de blocos emergem para preencher este novo mercado, soluções rentáveis ajudarão a reduzir a necessidade de cadeias de blocos concebidas à medida.
O impacto não técnico reduzirá a viabilidade a longo prazo das empresas de contabilidade que esperam demasiado tempo para adoptar a tecnologia DLT. Embora seja verdade que as soluções de cadeia de bloqueio empresarial para a indústria da contabilidade ainda não estão prontamente disponíveis, essa desculpa evaporar-se-á em breve à medida que os inovadores e os investidores se movem para satisfazer este mercado emergente.
Quanto à perturbação, ela irá certamente acontecer. As capacidades da tecnologia de contabilidade distribuída forçarão inevitavelmente os contabilistas a mudar a forma como trabalham, e de uma forma que ainda não podemos prever. Ainda assim, quaisquer que sejam os deveres ou papéis que os contabilistas possam ter de abandonar devido à cadeia de encerramento, provavelmente só acrescentarão ineficácia e erro ao processo de qualquer forma.
Como é que a moeda criptográfica irá afectar a indústria contabilística?
Um número crescente de empresas respeitáveis aceita Bitcoin para pagamento, incluindo Expedia, Microsoft, Overstock.com, Newegg.com, eGifter, Subway, Shopify, Reddit, e dezenas de outras empresas. À medida que mais empresas aderem à economia criptográfica, as empresas de contabilidade que as prestam serão forçadas a incluir transacções em moeda criptográfica nos seus processos contabilísticos.
Além disso, os contabilistas que aceitarem Bitcoin ou Ether para pagamento também se abrirão a um sector de Millennials à procura de empresas criptográficas para fazer negócios com.
Algumas empresas aceitam apenas Bitcoin como pagamento, oferecendo uma oportunidade aos contabilistas conhecedores da cadeia de bloqueio para capturarem os seus negócios.
Como devem os contabilistas e auditores preparar-se para a transformação?
O facto de a tecnologia da cadeia de blocos em breve fazer sentir a sua presença na indústria da contabilidade não é motivo para pânico. As empresas de contabilidade têm muito tempo para se prepararem para a adopção, mas não muito tempo a perder.
A preparação começa com a construção de uma consciência do que é a cadeia de blocos, e o acompanhamento de como a tecnologia está a evoluir. medida que os serviços SaaS baseados em cadeias de blocos forem surgindo em 2018, as empresas de contabilidade devem estar preparadas para consultar os fornecedores sobre a forma como podem incorporar os seus serviços de contabilidade. Ainda mais cedo, as consultas com os criadores profissionais de cadeias de blocos podem abrir o caminho para uma adopção fácil e precoce, dando às empresas a vantagem competitiva neste mercado emergente mas promissor.
À medida que o desenvolvimento da cadeia de blocos se infiltra na indústria contabilística, os reguladores, fornecedores de tecnologia e líderes da indústria contabilística devem trabalhar em conjunto e procurar formas de tornar a transição benéfica para todas as partes.
Os contabilistas e auditores devem estar entusiasmados ou preocupados?
A resposta, em última análise, resume-se ao quão bem preparado está para adoptar a tecnologia na cadeia de blocos para a sua empresa de contabilidade. Embora ninguém esteja a dizer que apenas os primeiros utilizadores beneficiarão da tecnologia, aqueles que fazem da DLT uma parte do seu modelo de negócio nos próximos 12 meses.
