Blockchain w Fenomenalny rozwój technologii Blockchain budzi obawy i emocje w branży księgowej. Czy Blockchain i rachunkowość będą miały symbiotyczną relację? Czy też, jak sugerują niektórzy, księgowi muszą zacząć szukać nowej dziedziny pracy?
Podobnie jak sama technologia łańcuchów blokowych, odpowiedź jest złożona. W tym artykule omawiamy to i inne pytania, które powinny być zadawane przez wszystkie firmy księgowe, nawet jeśli nie są.
Czym w ogóle jest Blockchain i dlaczego księgowi powinni się przejmować?
Podstawy Blockchainu
Łańcuch blokowy znany jest również jako technologia księgi rozdzielonej (DLT) – która jest być może najprostszą definicją tego, czym jest łańcuch blokowy. W konwencjonalnej rachunkowości, rekordy są przechowywane w scentralizowanej lokalizacji, albo zbiór plików arkuszy kalkulacyjnych lub bazy danych aplikacji księgowej. Księgowy wpisuje każdy rekord i wykonuje niezbędne czynności w celu zaspokojenia potrzeb klienta. Gdy organy regulacyjne lub klienci potrzebują informacji o dokumentacji, księgowy musi pobrać potrzebne dane i przekazać je stronie wnioskującej. Ogólnie rzecz biorąc, tylko księgowy i audytorzy mają bezpośredni dostęp do scentralizowanej księgi głównej.
Z drugiej strony, w DLT zapisy są wprowadzane i przechowywane w rozproszonej lub wspólnej księdze, która jest zazwyczaj udostępniana wszystkim zainteresowanym stronom. W tym przypadku księgowy, organy regulacyjne, audytorzy i klienci mieliby przez cały czas identyczny egzemplarz księgi głównej. Oczywiście, każdy klient miałby dostęp tylko do tej części księgi głównej, która zawiera jego własną dokumentację. Klucze publiczne i prywatne są używane do uwierzytelniania użytkowników.
Ponadto każdy zapis wprowadzony do łańcucha blokowego jest szyfrowany, a każdy zapis jest automatycznie ostemplowywany datą i godziną. Zbiór tych rekordów tworzy blok źródłowy, zwany blokiem nazw. Przy każdym nowym rekordzie aktualizowany jest unikalny ciąg haszyszowy reprezentujący zawartość wszystkich rekordów, a zaktualizowany haszysz jest przechowywany w nowym bloku danych. Hash tworzy unikalny podpis cyfrowy, który może być użyty do sprawdzenia, czy żadne zapisy nie zostały zmienione po ich wprowadzeniu.
Co ma znaczenie
Chociaż technologia łańcucha blokowego została stworzona, aby służyć jako szkielet sieci kryptograficznej Bitcoin, ma ona zastosowanie w szerokim spektrum branż.
Wniosek dotyczący tego, dlaczego księgowi powinni być zainteresowani łańcuchem blokowym, jest taki, że zapewnia on dwie korzyści, które są kluczowe dla zawodu księgowego: przejrzystość i niezmienność. Wielką korzyścią dla rzetelności firmy księgowej jest to, że jej zapisy są łatwo dostępne dla osób upoważnionych. Oczywiście, muszą istnieć zasady regulujące nawet sposób, w jaki upoważnione podmioty mogą uzyskać dostęp do dokumentacji finansowej, a łańcuch blokad wykorzystuje inteligentne umowy, aby dostosować się do tych zasad. Za chwilę więcej o inteligentnych umowach; na razie proszę tylko pamiętać, że przejrzystość nie oznacza braku bezpieczeństwa.
Eksperci uważają, że rachunkowość łańcuchowa jest kolejnym krokiem dla branży księgowej, i to nie bez powodu. Jak się przekonamy, DLT ma istotne implikacje dla branży księgowej, które powinny dotyczyć wszystkich specjalistów w dziedzinie księgowości.
Kiedy łańcuch blokowy wpłynie na branżę księgową?
Jeśli przeczytaliście już Państwo tak daleko i spodziewacie się, że technologia DLT w jakiś sposób pozostawi branżę księgową w stanie nienaruszonym, pomyślcie jeszcze raz. Transformacja już się dokonuje.
Cztery duże firmy księgowe – Deloitte, Ernst & Young, KPMG i PwC – już teraz inwestują w technologię DLT, a Deloitte posiada co najmniej 30 prototypowych łańcuchów bloków.
Ponieważ firmy takie jak Amazon i IBM oferują solidne, elastyczne i skalowalne platformy łańcuchów blokowych, pojawienie się usług księgowych na tych platformach jest tylko kwestią czasu. Możemy oczekiwać, że do 2020 roku innowacje w tej dziedzinie będą zacięte i skuteczne.
Czym są inteligentne umowy?
Inteligentne kontrakty są blokami kodu napisanymi w celu automatyzacji pewnych procesów i stanowią jedną z najciekawszych cech DLT. Prostą aplikacją w księgowości może być automatyczna wypłata zarobków urlopowych po zakończeniu zatrudnienia pracownika na liście płac klienta.
Inteligentne kontrakty mogą „uruchamiać” wiele różnych zadań w określonych warunkach, dzięki czemu sieci blokowe są czymś więcej niż tylko miejscem przechowywania danych.
Jakie korzyści oferuje Blockchain dla księgowego?
Siła technologii rozproszonej księgi głównej obiecuje wiele korzyści dla dużych i małych firm księgowych. Oto niektóre ze sposobów, w jaki DLT przyniesie korzyści przemysłowi
Zwiększona wydajność
Dobrze zaprojektowane łańcuchy blokowe to szybkie i wydajne bazy danych. Wprowadzanie i wyprowadzanie danych z systemu może być bardziej efektywne niż interakcja ze starszymi aplikacjami księgowymi.
2) Redukcja błędów
Największa możliwość popełnienia błędu przy użyciu blokady ciągów znaków jest przy wprowadzaniu danych. Gdy dane znajdą się w łańcuchu, inteligentne umowy sprawią, że wiele funkcji księgowych stanie się automatycznych, co ograniczy błędy ludzkie.
Łatwiejsze pojednanie
Korzystając z inteligentnych umów, księgowi mogą zautomatyzować wiele zadań związanych z uzgadnianiem, co czyni to zadanie na koniec miesiąca mniej uciążliwym.
Obniżony koszt
Zwiększenie wydajności i zmniejszenie ilości błędów w każdym systemie oznacza zmniejszenie kosztów. Po początkowych kosztach przyjęcia, firmy księgowe mogą spodziewać się szybkich oszczędności kosztów w porównaniu z tradycyjnymi systemami księgowymi.
Redukcja nadużyć finansowych
Niezmienność łańcuchów blokujących sprawia, że bardzo trudno jest popełnić oszustwo przy użyciu takiej platformy. Aby zmodyfikować zapis, taka sama zmiana musiałaby być dokonana na wszystkich egzemplarzach księgi głównej dystrybuowanych w tym samym czasie, co jest wysoce niewykonalne.
Lepsza zgodność z przepisami
Zwiększone bezpieczeństwo oferowane przez DLT może znacznie uprościć obciążenie agencji w zakresie spełniania wymogów regulacyjnych. W miarę jak coraz więcej organów regulacyjnych przyjmuje technologię łańcuchów blokujących, przyjęcie DLT może stać się obowiązkowe w niektórych krytycznych sektorach finansowych.
Ograniczony audyt
Jednym z aspektów DLT, który powinien pobudzić księgowych, jest jego zdolność do ograniczenia liczby audytów. Dzięki mocy inteligentnych umów można zautomatyzować wiele funkcji audytowych, skracając czas potrzebny audytorowi na zapoznanie się z dokumentacją.
Ponadto, wbudowana w łańcuch blokowy identyfikowalność sprawia, że audyt jest szybki i łatwy do przeprowadzenia.
Jaki będzie negatywny wpływ na rachunkowość?
Korzyści, jakie DLT oferuje branży księgowej, są niepodważalne. Mimo to nieprawdziwe byłoby stwierdzenie, że w trakcie procesu przyjmowania nie będzie ofiar, kosztów ani wyzwań.
Negatywny wpływ łańcucha blokującego spowoduje, że zawód księgowego będzie dzielił się na dwie główne kategorie: techniczne i nietechniczne.
Pod względem technicznym, większość oprogramowania księgowego nie jest kompatybilna z technologią łańcucha blokowego. Więc nawet jeśli jesteś gotowy, aby umieścić swoją firmę księgową w łańcuchu blokowym, oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji prawdopodobnie nie jest zainteresowany, aby za tobą. Przyjęcie będzie wymagało zakupu usług księgowych w chmurze, gdy staną się one dostępne, i ewentualnie wynajęcia programisty ciągów blokowych do tworzenia niestandardowych interfejsów użytkownika dla Twojej firmy. W miarę jak pojawiać się będzie coraz więcej platform do rozliczania łańcuchów blokowych, aby zapełnić ten nowy rynek, efektywne kosztowo rozwiązania pomogą zmniejszyć zapotrzebowanie na indywidualnie zaprojektowane łańcuchy blokowe.
Skutki nietechniczne ograniczą długoterminową rentowność firm księgowych, które zbyt długo czekają na przyjęcie technologii DLT. Prawdą jest, że gotowe dla przedsiębiorstw rozwiązania w zakresie łańcuchów blokowych dla branży księgowej nie są jeszcze łatwo dostępne, ale ta wymówka wkrótce wyparuje, gdy innowatorzy i inwestorzy będą się starali zadowolić tym wschodzącym rynkiem.
Jeśli chodzi o zakłócenie, to na pewno do niego dojdzie. Możliwości technologii rozproszonej księgowości nieuchronnie zmuszą księgowych do zmiany sposobu pracy i w sposób, którego nie możemy jeszcze przewidzieć. Jednak niezależnie od tego, z jakich obowiązków lub ról będą musieli zrezygnować księgowi ze względu na łańcuch blokad, prawdopodobnie i tak dodadzą do tego procesu tylko nieefektywność i błędy.
Jak krypto-waluta wpłynie na branżę księgową?
Coraz więcej renomowanych firm przyjmuje Bitcoin do zapłaty, w tym Expedia, Microsoft, Overstock.com, Newegg.com, eGifter, Subway, Shopify, Reddit i dziesiątki innych firm. W miarę jak coraz więcej firm będzie przyłączać się do gospodarki kryptońskiej, firmy księgowe, które będą je obsługiwać, będą zmuszone do uwzględniania w swoich procesach księgowych transakcji w kryptońskiej walucie.
Ponadto księgowi, którzy przyjmują Bitcoin lub Eter do zapłaty, otwierają się również na sektor Tysiąclecia szukający firm kryptograficznych, z którymi można robić interesy.
Niektóre firmy przyjmują jako zapłatę tylko Bitcoin, oferując księgowym znającym się na łańcuchu blokad możliwość przejęcia ich działalności.
Jak księgowi i audytorzy powinni przygotować się do przekształcenia?
Fakt, że technologia łańcuchów blokowych wkrótce będzie odczuwalna w branży księgowej, nie jest powodem do paniki. Firmy księgowe mają mnóstwo czasu na przygotowanie się do przyjęcia, ale nie mają zbyt wiele czasu do stracenia.
Przygotowanie zaczyna się od zbudowania świadomości, czym jest łańcuch blokowy i śledzenia rozwoju technologii. W miarę jak w 2018 r. pojawią się usługi SaaS oparte na łańcuchach blokowych, firmy księgowe muszą być gotowe do konsultacji z dostawcami w sprawie sposobu, w jaki mogą włączyć swoje usługi księgowe. Jeszcze wcześniej, konsultacje z profesjonalnymi twórcami sieci blokowych mogą utorować drogę do łatwego i szybkiego przyjęcia, dając firmom przewagę konkurencyjną na tym wschodzącym, ale obiecującym rynku.
Ponieważ rozwój łańcucha blokowego przenika do branży księgowej, organy regulacyjne, dostawcy technologii i liderzy branży księgowej muszą współpracować i szukać sposobów na to, aby przejście to było korzystne dla wszystkich stron.
Czy księgowi i audytorzy powinni być podekscytowani czy zaniepokojeni?
Odpowiedź ostatecznie sprowadza się do tego, jak dobrze jesteś przygotowany do przyjęcia technologii w łańcuchu blokowym dla Twojej firmy księgowej. Podczas gdy nikt nie mówi, że tylko początkujący użytkownicy skorzystają z tej technologii, ci, którzy włączą DLT do swojego modelu biznesowego w ciągu najbliższych 12 miesięcy.
