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Blockchain dans la comptabilité

La croissance phénoménale de la technologie des chaînes de blocs soulève des inquiétudes et de l’enthousiasme dans le secteur de la comptabilité. La chaîne de blocs et la comptabilité vont-elles entretenir une relation symbiotique ? Ou, comme certains le suggèrent, les comptables doivent-ils commencer à chercher une nouvelle ligne de travail ?

Comme la technologie des chaînes de blocs elle-même, la réponse est complexe. Dans cet article, nous abordons cette question et d’autres que tous les cabinets comptables devraient poser, même s’ils ne le font pas.

Qu’est-ce que Blockchain de toute façon, et pourquoi les comptables devraient-ils s’en soucier ?

Principes fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement

La chaîne de blocs est également connue sous le nom de technologie des grands livres distribués (DLT) – qui est peut-être la définition la plus simple de ce qu’est une chaîne de blocs. Dans la comptabilité classique, les documents sont stockés dans un endroit centralisé, soit un ensemble de fichiers de tableur, soit la base de données d’un logiciel de comptabilité. Le comptable saisit chaque enregistrement et effectue les actions nécessaires pour répondre aux besoins du client. Lorsque les autorités de régulation ou les clients ont besoin d’informations sur les dossiers, le comptable doit récupérer les données nécessaires et les fournir à la partie qui les demande. En général, seuls le comptable et les auditeurs ont un accès direct au grand livre centralisé.

Dans le DLT, en revanche, les enregistrements sont saisis et stockés dans un grand livre distribué ou partagé, qui est généralement mis à la disposition de toutes les parties intéressées. Dans ce cas, le comptable, les régulateurs, les auditeurs et les clients auraient chacun une copie identique du grand livre à tout moment. Bien entendu, chaque client n’aurait accès qu’à la partie du grand livre qui contient ses propres enregistrements. Des clés publiques et privées sont utilisées pour authentifier les utilisateurs.

En outre, chaque enregistrement entré dans la chaîne de blocs est crypté et chaque entrée est automatiquement estampillée avec la date et l’heure. Une collection de ces enregistrements forme un bloc source, la chaîne des noms. Une chaîne de hachage unique représentant le contenu de tous les enregistrements est mise à jour à chaque nouvel enregistrement et le hachage mis à jour est stocké dans le nouveau bloc de données. Le hachage forme une signature numérique unique qui peut être utilisée pour vérifier qu’aucun enregistrement n’a été modifié après avoir été saisi.

Ce qui compte

Bien que la technologie de la chaîne de blocs ait été créée pour servir d’épine dorsale au réseau cryptographique de Bitcoin, elle trouve des applications dans un large éventail de secteurs.

La conclusion sur les raisons pour lesquelles les comptables devraient se préoccuper de la chaîne de blocs est qu’elle offre deux avantages qui sont essentiels pour la profession comptable : la transparence et l’immuabilité. Il est très avantageux pour l’intégrité d’un cabinet comptable que ses dossiers soient facilement accessibles aux personnes autorisées. Bien sûr, il doit y avoir des règles régissant même la manière dont les entités autorisées peuvent accéder aux documents financiers, et la chaîne de verrouillage utilise des contrats intelligents pour s’adapter à ces règles. Plus de détails sur les contrats intelligents dans un instant ; pour l’instant, gardez juste à l’esprit que la transparence ne signifie pas un manque de sécurité.

Les experts estiment que la comptabilité en chaîne est la prochaine étape pour le secteur de la comptabilité, et pour de bonnes raisons. Comme nous le verrons, le DLT a des implications importantes pour le secteur de la comptabilité, qui devraient toucher tous les professionnels de la comptabilité.

Quand la chaîne de blocs aura-t-elle un impact sur le secteur de la comptabilité ?

Si vous avez lu jusqu’ici et que vous pensez que la technologie DLT laissera d’une manière ou d’une autre le secteur de la comptabilité intact, détrompez-vous. La transformation est déjà en cours.

Quatre grands cabinets comptables – Deloitte, Ernst & Young, KPMG et PwC – investissent déjà massivement dans la technologie DLT, et Deloitte a au moins 30 prototypes de chaînes de blocs en exploitation.

Des entreprises telles qu’Amazon et IBM proposant des plateformes de chaînes de blocs robustes, flexibles et évolutives, ce n’est qu’une question de temps avant que les services de comptabilité n’émergent sur ces plateformes. Nous pouvons nous attendre à ce que l’innovation dans ce domaine soit féroce et fructueuse d’ici 2020.

Que sont les contrats intelligents ?

Les contrats intelligents sont des blocs de code écrits pour automatiser certains processus et représentent l’une des caractéristiques les plus intéressantes du DLT. Une application simple en comptabilité pourrait être le paiement automatique des congés payés à la fin de l’emploi d’un employé sur le livre de paie d’un client.

Les contrats intelligents peuvent « gérer » une grande variété de tâches sous certaines conditions, ce qui fait des chaînes de blocs plus qu’un simple lieu de stockage de données.

Quels sont les avantages que Blockchain offre au comptable ?

La puissance de la technologie du grand livre distribué promet une foule d’avantages aux cabinets comptables, grands et petits. Voici quelques exemples de la manière dont le DLT profitera à l’industrie

1.Une efficacité accrue

Les chaînes de blocs bien conçues sont des bases de données rapides et puissantes. L’entrée et la sortie des données du système peuvent être plus efficaces que l’interaction avec les anciens logiciels de comptabilité.

2.réduction des erreurs

La plus grande possibilité d’erreur en utilisant le verrou de chaîne se trouve dans la saisie des données. Une fois les données dans la chaîne, les contrats intelligents rendront automatiques de nombreuses fonctions comptables, réduisant ainsi l’erreur humaine.

3.Une réconciliation plus facile

En utilisant des contrats intelligents, les comptables peuvent automatiser de nombreuses tâches associées au rapprochement, ce qui rend cette tâche de fin de mois moins onéreuse.

4.Coût réduit

Accroître l’efficacité et réduire les erreurs dans tout système signifie réduire les coûts. Après le coût initial de l’adoption, les cabinets comptables peuvent s’attendre à des économies rapides par rapport aux systèmes comptables classiques.

5.Réduction de la fraude

L’immuabilité des chaînes de blocage rend très difficile la perpétration de fraudes à l’aide d’une telle plate-forme. Pour modifier un enregistrement, il faudrait apporter le même changement à toutes les copies du grand livre distribuées en même temps, ce qui est très peu faisable.

6.Amélioration de la conformité réglementaire

La sécurité renforcée offerte par le DLT peut considérablement simplifier la charge de travail d’une agence pour répondre aux exigences réglementaires. Comme de plus en plus d’autorités réglementaires adoptent la technologie de la chaîne de blocage, l’adoption du DLT pourrait devenir obligatoire dans certains secteurs financiers critiques.

7.Audit réduit

Un aspect du DLT qui devrait enthousiasmer les comptables est sa capacité à réduire les audits. Grâce à la puissance des contrats intelligents, de nombreuses fonctions d’audit peuvent être automatisées, ce qui réduit le temps nécessaire à un auditeur pour examiner les dossiers.

En outre, la traçabilité inhérente à la chaîne de blocs rend l’audit rapide et facile.

Quel sera l’impact négatif sur la comptabilité ?

Les avantages que le DLT offre au secteur de la comptabilité sont incontestables. Même ainsi, il serait faux de dire qu’il n’y aura pas de pertes, de coûts ou de difficultés au cours du processus d’adoption.

L’impact négatif de la chaîne de blocage fera que la profession comptable se divisera en deux grandes catégories : technique et non technique.

En termes techniques, la plupart des logiciels de comptabilité ne sont pas compatibles avec la technologie des chaînes de blocs. Ainsi, même si vous êtes prêt à mettre votre entreprise de comptabilité dans une chaîne de blocs, votre logiciel de tenue de livres n’est probablement pas intéressé à vous suivre. L’adoption nécessitera l’achat de services de comptabilité en ligne dès qu’ils seront disponibles, et éventuellement l’embauche d’un développeur de chaînes de blocs pour créer des interfaces utilisateur personnalisées pour votre entreprise. Comme de plus en plus de plateformes de comptabilité de chaînes de blocs apparaissent pour remplir ce nouveau marché, des solutions rentables contribueront à réduire le besoin de chaînes de blocs conçues sur mesure.

L’impact non technique réduira la viabilité à long terme des cabinets comptables qui attendent trop longtemps pour adopter la technologie DLT. S’il est vrai que les solutions de chaînes de blocs prêtes à l’emploi pour le secteur de la comptabilité ne sont pas encore facilement disponibles, cette excuse s’évanouira bientôt, car les innovateurs et les investisseurs s’efforcent de satisfaire ce marché émergent.

Quant à la perturbation, elle se produira sûrement. Les capacités de la technologie de comptabilité distribuée obligeront inévitablement les comptables à changer leur façon de travailler, et d’une manière que nous ne pouvons pas encore prévoir. Néanmoins, quels que soient les fonctions ou les rôles que les comptables devront abandonner en raison de la chaîne de verrouillage, ils ne feront probablement qu’ajouter de l’inefficacité et des erreurs au processus de toute façon.

Comment la crypto-monnaie affectera-t-elle le secteur de la comptabilité ?

Un nombre croissant de sociétés réputées acceptent les bitcoins pour le paiement, notamment Expedia, Microsoft, Overstock.com, Newegg.com, eGifter, Subway, Shopify, Reddit, et des dizaines d’autres sociétés. Au fur et à mesure que de plus en plus d’entreprises rejoignent la cryptoéconomie, les cabinets comptables qui les desservent seront obligés d’inclure les transactions en monnaie cryptée dans leurs processus comptables.

En outre, les comptables qui acceptent les bitcoins ou les éthers pour le paiement s’ouvriront également à un secteur de Millennials à la recherche de sociétés cryptographiques avec lesquelles faire des affaires.

Certaines entreprises n’acceptent que les bitcoins comme moyen de paiement, ce qui permet à des comptables connaissant bien la chaîne de verrouillage de saisir leur entreprise.

Comment les comptables et les auditeurs doivent-ils se préparer à la transformation ?

Le fait que la technologie des chaînes de blocs va bientôt faire sentir sa présence dans le secteur de la comptabilité n’est pas une raison pour paniquer. Les cabinets comptables ont beaucoup de temps pour se préparer à l’adoption, mais pas beaucoup de temps à perdre.

La préparation commence par une prise de conscience de ce qu’est la chaîne de blocs et par le suivi de l’évolution de la technologie. Avec l’émergence des services SaaS en 2018, les cabinets d’expertise comptable doivent être prêts à consulter leurs fournisseurs sur la manière dont ils pourraient intégrer leurs services de comptabilité. Plus tôt encore, des consultations avec les développeurs professionnels de chaînes de blocs peuvent ouvrir la voie à une adoption facile et rapide, donnant aux entreprises un avantage concurrentiel sur ce marché émergent mais prometteur.

Alors que le développement de la chaîne de blocs s’infiltre dans le secteur de la comptabilité, les régulateurs, les fournisseurs de technologie et les dirigeants du secteur de la comptabilité doivent travailler ensemble et chercher des moyens de rendre la transition bénéfique pour toutes les parties.

Les comptables et les auditeurs doivent-ils être enthousiastes ou inquiets ?

La réponse, en fin de compte, dépend de votre degré de préparation à l’adoption de la technologie dans la chaîne du bloc pour votre cabinet comptable. Si personne ne dit que seuls les premiers utilisateurs profiteront de cette technologie, ceux qui feront du DLT une partie de leur modèle commercial dans les 12 prochains mois.

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